24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan düzenleme ile iş hayatında önemli bir değişiklik yürürlüğe girdi. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan revizyonu içeren 23. madde ile, işverenlerin personele göndermesi gereken bordro ve ücret pusulalarının artık Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden %100 yasal geçerli şekilde iletilebileceği kesinleşti.
Düzenleme Ne Getiriyor?
Daha önce bordro ve ücret pusulalarının ıslak imza veya elektronik imza süreçleriyle doğrulanması zorunluluğu bulunuyordu. Bu durum, hem operasyonel yük getiriyor hem de işveren–çalışan arasında zaman zaman hukuki tartışmalara yol açabiliyordu. Yeni düzenleme ile:
- Bordrolar ve ücret pusulaları KEP (Kayıtlı Elektronik posta) kanalıyla gönderildiğinde resmi olarak geçerli sayılacak.
- İşverenler, çalışanlarına bordroları güvenli, izlenebilir ve arşivlenebilir bir şekilde ulaştırabilecek.
- Çalışanlar, kendilerine gönderilen belgeleri elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklayabilecek.
İşverenler İçin Avantajları
- Yasal güvence: Gönderilen belgeler, hukuki olarak geçerli kabul edilecek.
- Zaman ve maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve imza süreçleri ortadan kalkacak.
- Şeffaflık: Bordrolar dijital olarak çalışanlara iletilecek ve kayıt altında tutulacak.
Çalışanlar İçin Avantajları
- Bordrolar her zaman erişilebilir olacak.
- Hukuki geçerliliği olan belgeler elektronik ortamda güvenle saklanabilecek.
- İşverenle yaşanabilecek olası uyuşmazlıklarda kesin delil niteliği taşıyacak.
Bu düzenleme, iş dünyasında dijital dönüşümün önemli adımlarından biri olarak görülüyor. Artık bordro ve ücret pusulası gönderiminde KEP, hem işverenler hem de çalışanlar için güvenilir, hızlı ve %100 yasal bir yöntem olarak kullanılabilecek.