Günümüzde iş dünyasında yazışmaların yalnızca iletilmesi değil, iletilme zamanı, içeriği ve tarafların kimlik bilgilerinin değiştirilemez şekilde kayıt altına alınması çok daha önemli hale geldi. İşte bu noktada KEP devreye giriyor.
KEP Nedir?
- KEP, “Kayıtlı Elektronik Posta” demektir. Teknik olarak, gönderici ve alıcı kimliğinin tespit edilmesi, iletim zamanının sabitlenmesi, iletinin alıcıya ulaşıp ulaşmadığının teyit edilmesi gibi özellikler taşır.
- Hukuki geçerliliği vardır; mahkemelerde, resmi kurumlarda delil olarak kullanılabilir.
- EDM KEP özelinde: “yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta” hizmeti sunuyor.
KEP’in Temel Özellikleri
- Gönderici & Alıcı Kimliği: Kim gönderdi, kim aldı belirsiz değil.
- İleti Zamanı Sabitliği: İletinin ne zaman gönderildiği, alındığı kesin olarak kayıt altındadır.
- İçerik Bütünlüğü: İleti üzerinde sonradan değişiklik yapılamaz.
- İletinin Ulaşma Durumu: Alıcıya ulaşıp ulaşmadığına dair geri bildirim alınır.
- Yasal Geçerlilik: Elektronik imza yasaları ve ilgili mevzuat çerçevesinde geçerlidir.
KEP’in Faydaları
- Hukuki risklerin azalması: İleti içeriği ve gönderim zamanının kanıtlanabilir olması davalarda avantaj sağlar.
- Kurumsal güven: Müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ile iletişimde güven ortamı oluşur.
- Operasyonel kolaylık: Kağıt kullanımının azalması, işlemlerin dijital ortamda hızlı yürütülmesi.
- İzlenebilirlik: Gönderilen iletilerin durumu, teslim edilip edilmediği, ne zaman okunduğu gibi bilgiler.
EDM KEP ile Nasıl Çalışır?
- Başvuru süreci: EDM’nin başvuru formlarının doldurulması.
- Yasal mevzuat & güvenlik: Veri merkezleri ile maksimum güvenlik; iletilerin saklanması; yönetmelik ve kanunlara uygunluk.
- Kullanıcı arayüzü: Portal üzerinden kolay gönderim, izleme, kullanıcı kılavuzları, sıkça sorulan sorularla deste
Kimler Kullanmalı?
- Resmi kurumlar
- Hukuk büroları
- Finans kuruluşları
- E-ticaret şirketleri
- Her türlü kurum / şirket ki yazışmalarının doğrulanabilir olması önemli (örneğin sözleşme gönderimleri)
KEP, dijital çağda hem güvenliği hem de hukuki geçerliliği garanti altına alan bir iletişim aracıdır. EDM KEP altyapısı, teknik güvenlik ve mevzuata uygunluk açısından güçlü bir seçenek sunuyor. Kurumların bu fırsatı değerlendirmesi, süreçlerini
ve teknik zemini sağlayan bir araçtır. hem daha güvenli hem daha verimli hâle getirecektir.